作为医药健康企业，可以借助e-office协同OA系统，打造财务留痕、事务规范、多维管控的综合协同平台。

集团管控：报销采购，统一审批

对于有集团管控需求的企业而言，如何实现分子机构的统一管控成为当务之急。分子机构的采购申请、费用报销、借款申请等往往具有分散化、地域化的特点。

借助OA系统电子化流程体系，为多维审批提供统一入口，实现费用报销、付款审批、供应链采购等的集团管控。

1、费用报销

在OA系统内统一发起，选择对应分子公司，便捷发起线上报销。一张报销单囊括所有报销项目，一条流程连接多条历史流程，并结合电子手写签名有效审批，令整个报销过程简洁、高效、联动。

2、付款审批

提供公司选择下拉框有效区分不同公司付款审批，清晰展现收款单位、开户行、账号、付款金额、付款内容等信息，自动转换金额大写。

　3、采购申请

按集中采购、单独(零星)采购进行分类管理，并对集中采购进行高效的计划提报审批。通过OA系统电子化的采购流程，采购单位、采购信息、价格对比情况一目了然，实现采购账目“可查可追踪”、采购项目“分类分机构”。

　人事管理：人事交接，一体管控

e-office协同OA系统通过为集团公司搭建一体化的人事平台，实现员工入职、转正、调薪、人事调动、出差请假、离职交接一体管控：

1、通过转正流程多维评估机制，有效评估员工试用期表现，建立人才梯队。

2、员工离职，以电子流程进行有效交接，实现离职员工“事务清、财务清”。

3、通过请假、加班、出差等电子流程有效规范员工日常行为，方便人事管控。

4、人事调动时，通过电子审批表综合各方意见，实现人才的优化配置。

5、通过工资定级/调整申请表，对员工工资与能力进行协调，增加人才粘度。

6、通过OA系统人事档案联动，工资定级、试用延期、转正流程智能关联员工信息，无需手动复制，极大的提高了工作效率。

借/付款台账：审批留痕，便捷查询

借/付款流程有效留痕形成借/付款台账，用户可便捷查询，追溯每一笔借/付款记录。

1、多维查询，精准定位

按照流程状态、创建人、标题、开始结束日期等多个维度进行快速查询，并可自定义查询和导出的表单字段。

　2、关联流程，有效追溯

每一笔借/付款记录高效关联相关审批流程，实现OA系统审批结果与审批过程的双重管控，实现责带清晰、审批规范的借/付款管理。

用印证照：分权管理，保障安全

1、印章、证照作为公司具有较高隐私的物品，通过OA系统分权管理及电子化的流程规范，保障用印、用证照安全。

2、发起用印申请时，列明申请人、申请时间等基本信息，并详细勾选申请用印名称、用印类型，实现“专印专用”。同时上传用印文件附件，以便审核。

3、申请证照时也是一样，详细说明申请证照名称、份数及用途，令申请过程更为便捷高效。

费用管理：精细管控，严控成本

1、通过OA系统专门的费用模块，实现每一笔费用的分类管理与动态跟踪。通过费用清单，以时间和科目为纬度立体展现费用的动态变化情况。

2、对个人、部门及公司整体进行预警值设置，有效避免了预算超支的情况。通过费用统计，可查看部门、员工或公司维度的报销及预警情况。

3、借助e-officeOA系统费控体系，管理者不仅知道每一笔费用如何用、用在何处，而且知道费用数字背后隐藏的流程、业务交互信息，实现全方位跟踪管理。

多门户管理：信息分类，高效直达

通过OA系统多门户体系，实现个人门户、公司门户、公司网站、人事行政门户、财务管理门户、营销管理门户、新员工入职门户等多级门户架构。

门户就像信息“直达车”，聚焦呈现相关信息，高效连接异构网站，使得工作更为主动、更为智能。

微信集成：移动办公，咫尺协同

通过OA系统微信集成，实现高效移动办公。内部消息、通知、新闻等通过手机端即时推送;待办流程、项目协作通过手机端进行移动处理;上下班签到、签退通过手机端移动考勤....借助移动办公，实现高效跨地协作。

通过e-office协同OA系统，以电子化流程驱动，打造了集财务留痕、事务规范、多维管控于一体的移动协作平台。