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医药企业费用管理难?“对症下药”很关键

来源: | 2021-08-07 15:41:46 | 人气: 次

导读:2020年,国家税务总局公布出因虚开发票、偷税等行为受到处罚的医药企业共计140家,其中多为药企和CSO企业,涉及到的罚款数额不等,罚款金额最大的高达1.37亿元。医药行业一直是国家

2020年,国家税务总局公布出因虚开发票、偷税等行为受到处罚的医药企业共计140家,其中多为药企和CSO企业,涉及到的罚款数额不等,罚款金额最大的高达1.37亿元。

医药行业一直是国家监管的重点,对费用管理的要求极高。费用管理不合规的药企违法的风险极大,所带来的代价也是难以估量的。

那么,如何通过费用管理系统实现药企费用的合规化,减少资金流、业务流、药品流的风险呢?

医药行业的费用管理特征:

医药行业从横向来看,细分为生物医药、医疗器械、医药制造、CXO、医药流通五大领域,不同业务板块有相似点也有不同的费用管理难点和需求。

从纵向来看,医药行业与其他行业类似,包含研发——生产——销售这三大阶段,费用上包含着人力成本、技术投入、交通费、餐饮住宿等费用,费用铺设的范围广、种类繁多且复杂。

医药费用管理的重点:

1) 费用开销是否符合预算

2) 费用支出是否合规

3) 费用开支是否有效

医药企业费用管理的解决方案

1. 精细化预算要求

医药企业对费用预算的把控非常严苛,预算需求不但包含常规的日常费用,还有医药行业特有的临床试验费用。

况且,医学项目服务(CRO、毒理、检测)、区域学术活动费用、咨询服务费、赠药项目费用等分类多,预算管理需要专项执行,精细化要求,按项目、月度、季度、年度明确控制,确保所有费用都在预算的可控范围内。

2. 智能财务审核

由于医药行业的线上线下交流活动较多,财务进行报销审核的同时,还得兼顾着费用证据链的审核工作,验证会议活动所用的日程表、演示文稿、现场物料等,工作量大且繁重。

无论是报销单据的查重验真,还是费用管理的合规审核,宜盟费控都为财务的工作提供了准确的、智能化的应用。

合理规避了重复报销、虚假报销的风险,简化了财务审核的流程。

3. 自定义费控流程

医药行业费用管理之所以难,是因为企业各部门在财务管理中各自独立,各自的费用标准和费用类型等不统一。进而,出现各部门多套财务管理要求的情况,费用管理执行起来难度较高。

宜盟费控基于医药企业的行业特点,开启自定义的费控流程服务,充分满足企业职能部门的不同需求。

4. 全程闭环管理

宜盟费控全流程闭环管理,从事前的费用预算到事中的费用控制提醒而后的事后分析,每一个环节相互关联,严格将费用锁定在管控范围内,助力医药企业走向合规化的费用管理道路


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