同时,食品药品检验档案又具有极强的专业性,其具体内容包括检验管理和检验业务,如工作指示、实验管理、相关食品药品检验管理工作计划和安排等。
食品药品检验档案自身的独特性表现为,食品药品检验档案中的检验材料具有分散性和时效性。其中,分散性体现为在全国范围内,同一种类食品药品样品有不同的产地、生产条件等,需分别进行检验。时效性则表现为受检的食品药品样品,具有一定的保质期;不同时间生产的食品药品,其质量也存在差异,难以完全掌握。
由于在对食品药品开展检验的过程中可不断创造出更多的科研成果,因而,规范食品药品检验档案的管理工作,对食品医药行业、科研事业都具有积极的推动作用。
档案管理的实际现状
目前,我国食品药品检验档案管理呈现出以下三大特点。
一是对档案管理工作不够重视。近年来,我国各级食品药品检验检测机构更侧重于发展和推广业务,对档案管理工作缺乏足够重视,认为档案管理只是文件材料的整理,缺乏严格的审查流程。长此以往,档案装备欠缺,档案库形同虚设,各类食品药品检验档案堆积摆放,难以快速检索和查证,在一定程度上阻碍了机构的整体发展。
二是信息化档案管理尚未全部实现。随着互联网信息技术的迅猛发展,在档案管理领域,信息化的电子档案取代传统纸质档案已经成为必然趋势。但在食品药品检验档案管理工作中,信息化技术尚未全面实现。因此,食品药品检验检测机构也应顺应时势发展的需求,研发相关档案管理软件,建设信息化档案管理系统。但需要注意的是,纸质档案作为原始依据仍不可摒弃。
三是档案管理工作人员素质尚须提高。由于食品药品检验档案的独特性,所以对档案管理人员的专业能力和理论基础要求都比较高。但调查发现,部分食品药品检验检测机构的档案管理人员的整体水平相对较低,难以满足档案管理工作的实际需求,阻碍了食品药品检验档案管理工作的创新。






























